企業(yè)科學(xué)規(guī)范清理廢棄域名全流程方案（適配并購整合場景）

一、科學(xué)清理的核心原則

1. 品牌安全優(yōu)先：和品牌、商標(biāo)強(qiáng)關(guān)聯(lián)的域名，無論是否在用，一律不納入廢棄清理，優(yōu)先作為品牌保護(hù)域名留存。
2. 業(yè)務(wù)無損過渡：有流量、用戶、合作關(guān)聯(lián)的域名，必須先導(dǎo)流過渡，再執(zhí)行清理，嚴(yán)禁一刀切關(guān)停。
3. 合規(guī)全程閉環(huán)：清理必須同步完成備案注銷、服務(wù)解綁，杜絕監(jiān)管追責(zé)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 分級(jí)分類處置：不搞統(tǒng)一操作，根據(jù)域名價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、用途差異化處理。
5. 流程可追溯：全流程審批、留檔、復(fù)核，滿足并購審計(jì)、財(cái)務(wù)核銷與合規(guī)核查要求。

二、第一步：全域域名盤點(diǎn)與確權(quán)核驗(yàn)（并購場景核心前置工作）

1. 全量歸集域名清單
   • 整合并購雙方移交的官方域名臺(tái)賬，同時(shí)通過WHOIS 反查、商標(biāo)關(guān)聯(lián)查詢、注冊(cè)商后臺(tái)導(dǎo)出、歷史服務(wù)器日志、員工訪談，排查隱性域名：員工私人賬戶、代運(yùn)營公司、子公司、關(guān)聯(lián)方代持的閑置域名、歷史項(xiàng)目域名。
   • 建立《全量域名資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》，記錄域名、注冊(cè)商、注冊(cè)人、到期時(shí)間、備案狀態(tài)、解析用途、自動(dòng)續(xù)費(fèi)狀態(tài)。
2. 完成權(quán)屬確權(quán)
   • 核查所有域名的注冊(cè)人、管理賬戶、實(shí)名認(rèn)證信息，區(qū)分企業(yè)官方持有、私人代持、第三方代持。
   • 私人 / 第三方代持的域名，必須簽訂書面《域名轉(zhuǎn)讓協(xié)議》《權(quán)屬確認(rèn)書》，完成注冊(cè)商后臺(tái)過戶后，再納入清理評(píng)估；權(quán)屬未明晰的域名，嚴(yán)禁任何清理操作。
3. 核查存續(xù)狀態(tài)
   逐一確認(rèn)域名是否處于正常狀態(tài)，標(biāo)記異常項(xiàng)：贖回期、司法凍結(jié)、仲裁糾紛、備案注銷、解析異常、歷史欠費(fèi)，這類域名需先解決異常，再評(píng)估是否清理。

三、第二步：標(biāo)準(zhǔn)化判定，劃分四類處置等級(jí)

關(guān)鍵判定紅線

• 僅滿足無品牌關(guān)聯(lián)、無業(yè)務(wù)承載、無流量價(jià)值、無合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、無用戶依賴全部條件，才可劃入可清理范圍。
• 并購后雙品牌、子品牌獨(dú)立運(yùn)營的域名，即使當(dāng)前流量低，也不得判定為廢棄域名。

四、第三步：全維度前置風(fēng)險(xiǎn)排查（清理前必做，規(guī)避品牌與合規(guī)危機(jī)）

1. 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)排查
   核查域名是否綁定企業(yè)郵箱、小程序、支付接口、API、SSL 證書、CDN、ERP、第三方平臺(tái)認(rèn)證；排查線下名片、宣傳冊(cè)、合同、招投標(biāo)文件是否印有該域名。所有關(guān)聯(lián)服務(wù)必須先遷移、解綁，物料先替換，再推進(jìn)清理。
2. 品牌侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查
   評(píng)估域名釋放后被競品、黑產(chǎn)搶注的風(fēng)險(xiǎn)，品牌相關(guān)字符、核心后綴域名，一律調(diào)出清理清單，轉(zhuǎn)為保護(hù)域名。
3. 合規(guī)備案風(fēng)險(xiǎn)排查
   確認(rèn)域名 ICP 備案狀態(tài)，備案在企業(yè)名下的，必須規(guī)劃后續(xù)注銷流程；存在未結(jié)案行政處罰、司法凍結(jié)、商標(biāo)仲裁的，暫停清理，待結(jié)案后再處置。
4. 財(cái)務(wù)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)排查
   核查域名是否已繳納多年續(xù)費(fèi)，是否計(jì)入企業(yè)無形資產(chǎn)，避免盲目注銷造成資金損失。
5. 用戶影響排查
   查看近 3-6 個(gè)月訪問日志，確認(rèn)無穩(wěn)定用戶、合作方訪問，避免突然關(guān)停引發(fā)投訴。

五、第四步：分類差異化規(guī)范處置（核心執(zhí)行環(huán)節(jié)）

（一）過渡保留類域名：導(dǎo)流遷移后再清理（保護(hù)品牌流量與用戶體驗(yàn)）

1. 設(shè)置301 永久重定向，將域名全站流量、搜索引擎權(quán)重定向至集團(tuán)官方主域名，過渡期不少于 3-6 個(gè)月，直至流量趨近于零、搜索引擎完成收錄遷移。
2. 過渡期內(nèi)僅保留基礎(chǔ)解析，關(guān)閉郵箱、子域名等附加服務(wù)，不產(chǎn)生額外運(yùn)維成本。
3. 過渡期結(jié)束，復(fù)核無用戶訪問、無業(yè)務(wù)殘留后，再轉(zhuǎn)入可清理流程。
4. 對(duì)外發(fā)布簡短公告，告知用戶品牌整合與域名變更，提升品牌信任感。

（二）可規(guī)范清理類域名：關(guān)閉自動(dòng)續(xù)費(fèi)，自然到期釋放（標(biāo)準(zhǔn)低成本方案）

1. 登錄域名注冊(cè)商后臺(tái)，單獨(dú)關(guān)閉該域名自動(dòng)續(xù)費(fèi)，解綁對(duì)應(yīng)支付賬戶，避免自動(dòng)扣費(fèi)。嚴(yán)禁使用批量一鍵操作，逐一對(duì)域名操作，防止誤操作核心域名。
2. 無需主動(dòng)注銷，等待域名依次進(jìn)入續(xù)費(fèi)寬限期、贖回期、刪除釋放期，注冊(cè)局自動(dòng)回收，全程不進(jìn)行任何續(xù)費(fèi)、贖回操作。
3. 若域名開啟轉(zhuǎn)移鎖、注冊(cè)鎖，先驗(yàn)證身份解鎖，再關(guān)閉續(xù)費(fèi)，操作完成后對(duì)保留域名重新加鎖。

（三）風(fēng)險(xiǎn)處置類域名：主動(dòng)注銷，徹底消除合規(guī)隱患

1. 先通過工信部備案平臺(tái)，提交ICP 備案注銷申請(qǐng)，獲取備案注銷回執(zhí)，切斷國內(nèi)監(jiān)管關(guān)聯(lián)。
2. 向域名注冊(cè)商提交企業(yè)資質(zhì)、授權(quán)文件，申請(qǐng)主動(dòng)注銷域名，強(qiáng)制終止域名使用權(quán)。
3. 留存注銷申請(qǐng)記錄、回執(zhí)、溝通憑證，作為合規(guī)免責(zé)依據(jù)。
   • 注意：主動(dòng)注銷無法退還已繳納的續(xù)費(fèi)費(fèi)用，僅用于風(fēng)險(xiǎn)兜底，普通閑置域名不建議使用。

（四）有價(jià)值閑置域名：轉(zhuǎn)讓變現(xiàn)，盤活數(shù)字資產(chǎn)

1. 通過正規(guī)域名交易平臺(tái)，完成域名估值、上架拍賣或轉(zhuǎn)讓。
2. 交易前確保域名無凍結(jié)、無綁定、權(quán)屬清晰，交易完成后完成過戶，脫離企業(yè)資產(chǎn)。
3. 轉(zhuǎn)讓合同、資金流水、過戶憑證全部歸檔，轉(zhuǎn)讓收益計(jì)入企業(yè)資產(chǎn)處置收入。

并購特殊場景補(bǔ)充處置規(guī)則

• 私人代持廢棄域名：簽訂《域名權(quán)屬放棄聲明》，完成過戶或直接由持有人自行處置，企業(yè)不承擔(dān)后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。
• 已多年續(xù)費(fèi)的廢棄域名：僅關(guān)閉自動(dòng)續(xù)費(fèi)，等待自然到期，不主動(dòng)注銷，避免已付費(fèi)用沉沒。
• 跨境廢棄域名：遵循屬地注冊(cè)局規(guī)則，大多僅需關(guān)閉自動(dòng)續(xù)費(fèi)，注銷當(dāng)?shù)仃P(guān)聯(lián)資質(zhì)即可，無需主動(dòng)注銷。

六、第五步：合規(guī)收尾與憑證歸檔（審計(jì)與追責(zé)兜底）

1. 完成合規(guī)收尾
   所有清理的域名，務(wù)必完成ICP 備案注銷、DNS 解析停止、所有第三方服務(wù)解綁、注冊(cè)商賬戶權(quán)限清理，杜絕任何遺留關(guān)聯(lián)。
2. 全流程憑證歸檔
   永久存檔以下文件，單獨(dú)建立廢棄域名處置檔案：
   • 廢棄域名判定表、四方復(fù)核簽字記錄、審批單；
   • 風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告、301 導(dǎo)流配置截圖、自動(dòng)續(xù)費(fèi)關(guān)閉記錄；
   • 備案注銷回執(zhí)、注銷 / 轉(zhuǎn)讓憑證、財(cái)務(wù)憑證。
3. 財(cái)務(wù)核銷處理
   向財(cái)務(wù)部門提交處置報(bào)告與憑證，停止計(jì)提后續(xù)續(xù)費(fèi)預(yù)算，對(duì)已計(jì)入無形資產(chǎn)的域名做資產(chǎn)核銷，做到賬實(shí)一致。
4. 更新集團(tuán)域名臺(tái)賬
   在統(tǒng)一域名資產(chǎn)管理臺(tái)賬中，將域名標(biāo)記為已清理，標(biāo)注清理方式、時(shí)間、責(zé)任人，從在用資產(chǎn)清單移除。

七、第六步：建立長效管控機(jī)制，避免新增冗余廢棄域名

1. 域名新增審批制：任何部門注冊(cè)新域名，必須提交申請(qǐng)，明確用途、使用周期、責(zé)任人，未經(jīng)審批禁止注冊(cè)，杜絕盲目注冊(cè)。
2. 年度域名資產(chǎn)審計(jì)：每年定期盤點(diǎn)所有域名，重新評(píng)估價(jià)值與用途，提前標(biāo)記閑置域名，即時(shí)處置，避免累積。
3. 并購整合標(biāo)準(zhǔn)化：將域名盤點(diǎn)、判定、清理納入后續(xù)并購盡調(diào)與整合的固定流程，提前規(guī)劃，避免后期被動(dòng)清理。
4. 集團(tuán)化統(tǒng)一管控：所有域名歸集至官方賬戶，建立分級(jí)管理、自動(dòng)續(xù)費(fèi)、多層提醒機(jī)制，減少因管理混亂產(chǎn)生的閑置域名。

八、關(guān)鍵質(zhì)控與避坑要點(diǎn)

1. 全程執(zhí)行單人操作 + 雙人復(fù)核制度，所有清理操作必須有審批流程，嚴(yán)禁私自處置。
2. 堅(jiān)決不觸碰紅線：品牌關(guān)聯(lián)域名不清零、有流量域名不直關(guān)、有權(quán)屬糾紛不處置、已多年續(xù)費(fèi)不主動(dòng)注銷。
3. 清理后對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)品牌域名，進(jìn)行為期 3 個(gè)月的注冊(cè)狀態(tài)監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)被惡意搶注，及時(shí)啟動(dòng)仲裁或協(xié)商回購。